浙江农林大学位于杭州市临安区，是浙江省重点建设高校。学校建设“一库一表”工程的思想源自于“师生的时间是学校最宝贵的财富这一治校理念。这项工程从提出伊始就将“竭尽所能节省师生的每一分钟时间”和“从根本上提升综合管理效能和内部治理水平”作为其“初心”和“使命”。“一库一表”工程是浙江省“最多跑一次”改革在浙农林的具体实践，也是高水平推进中国特色大学治理现代化的浙农林探索。
年1月3日，学校“一库一表”工程正式启用，历经两年多的建设，学校建立了大数据分析平台，推出了智慧农林APP、线上线下办事大厅、“一张表”填报平台等深受师生欢迎的服务。工程建设成果获得了多家权威媒体的报道推介。“一库一表”工程获得了浙江省高校网络信息化建设优秀成果一等奖，年IT运维十大样板工程”。
“一库一表”构建智慧服务校园
“一库”是指构建覆盖全校师生信息和资产信息的中心数据库，使其成为一个完整、准确、可更新、可拓展的“数字档案馆”；“一表”是指通过管理服务流程再造、数据互通与共享，避免表单信息的重复填写，最终实现师生一年只填“一张表”。该工程以数据整合、资源共享为核心，是提升学校现代化内部治理水平重要举措。随着主题教育不断深入，浙江农林大学根据征集到的师生意见建议，主动回应师生诉求，进一步加强“一库一表”工程的建设步伐，并将更多的事项搬到了“一库一表”，大大提升了工作效率。
“一库一表”工程建设成果
学校多数据库、存在信息孤岛，数据中心存在数据偏差？
浙江农林大学建设校务“一朵云”，聚合各部门50多个信息系统，打通信息孤岛；构建数据共享模型，按照角色，分配数据访问和管理权限，确保同视角同信息；建立“部门-学院-个人”三级协同的数据管理模式，不断提升数据质量；构建“界线清晰、权责一致、分工合理、服务高效”的行*体系。
流程复杂，办事效率低？
一库一表集成网上办事大厅，浙江农林大学梳理、简化、再造流程项，推出大型活动审批、网络报修、掌上后勤等与师生学习工作密切相关的个高频公共服务事项；为师生提供“点对点”“键对键”的网络化服务，实现“最多跑一次”服务承诺。
1、新生报到过程中，采用刷脸报到，实现全程网络办理，从原来的人均用时5分钟，到现在的人均用时5秒钟，效率提升了约60倍。
2、毕业生离校、新进员工报到等流程中，省去了繁琐的人工盖章审批，直接在系统中提交申请进行审核即可。
反复填表，数据不准，消磨师生耐心？
一库一表在中心数据库的基础上，根据每位师生自己维护的基础信息，生成包含个人基本信息、教学、科研、社会服务、学习工作成绩等数据的“一张表”，按照各学院（部）、各部门填报的要求，系统能够从“一张表”中提取对应的内容自动填入表格。
在面向广大师生的奖学金申请、在职称评审、岗位聘任、年度考核等流程中，实现一次填报，多次复用，确认为主，填报为辅。
学校应用系统多，操作繁杂？
按照“让数据多跑路，让师生少跑腿”的思路，浙江农林大学构建综合应用门户，建成“智慧浙农林”APP，目前已开发上线师生密切相关的个小应用，师生用统一身份认证即可登录办理各类事项，为师生提供“便捷，高效，规范，优质”的掌上服务。
在疫情防控期间，智慧浙农林上线每日一报、校园通行码功能，师生在系统中进行每日健康填报，并使用校园通行码在校园中通行。应用后台将收集到的数据进行统计分析，严格进行疫情防控。
业务部门参与度较低，基础平台建设部门压力大？
业务部门参与度较低，没有针对业务提供分类服务，所有服务均由信息中心产出，导致所有的业务问题全部归结于信息中心。信息中心作为基础平台建设部门，每天要面对大量由于业务数据问题而带来的维护工作与投诉建议。
浙江农林大学通过大数据可视化全民监督数据情况，将师生通过个人服务产生的个人数据去评判业务数据准确性，对各部门数据质量进行排行，倒逼业务部门改善业务数据，提升数据质量，让“一库一表”真正意义上体现价值，相辅相成。
我公司携手浙江农林大学共同推进的“一库一表”工程建设，将全面推动学校的信息化建设，不断优化学校管理流程，提升服务效率，不断推进治理体系和治理能力现代化，为全校师生创造高效优质、便捷暖心的办事体验，提升师生的体验感、获得感和幸福感，为师生节约每一秒时间，为学校高水平发展提供重要保障。